Wenn ein*e > EX-IN Genesungsbegleiter*in einen neuen > Praktikumsplatz oder > Arbeitsplatz antritt ist es wichtig ausreichend Zeit für eine Einarbeitung einzuplanen. Hierfür sollte eine Person als Ansprechpartner*in vor Ort zuständig sein und auch das ganze Team mit eingebunden werden. Wie lange die Einarbeitung dauert ist zeitlich nicht festgelegt. Ziel der Einarbeitungs-Phase ist es, dass der  EX-IN Genesungsbegleiter das Kollegen-Team, die Klienten, die Abläufe und Räume am Arbeitsplatz kennenlernt und mit seinen Aufgaben vertraut gemacht wird.
Ebenso sollte das Team die Möglichkeit bekommen zu verstehen was EX-IN will und wie dadurch das Team ergänzt werden kann.