Wenn EX-IN Genesungsbegleitende einen neuen Praktikumsplatz oder Arbeitsplatz antreten, ist es wichtig ausreichend Zeit für eine Einarbeitung einzuplanen. Es sollte eine Person als Ansprechpartner vor Ort zuständig als auch das ganze Team mit eingebunden sein. Wie lange die Einarbeitung dauert, ist zeitlich nicht festgelegt. Ziel der Einarbeitungs-Phase ist es, dass der EX-IN Genesungsbegleiter das Kollegen-Team, die Klienten, die Abläufe und Räume am Arbeitsplatz kennenlernt und mit seinen Aufgaben vertraut gemacht wird.
Ebenso sollte das Team die Möglichkeit bekommen zu verstehen, was EX-IN will und wie dadurch das Team ergänzt werden kann.